• Aanvragen van het onderzoek

De interne begeleider vraagt het diagnostisch onderzoek namens de school aan. De IB'er coördineert de verdere afwikkeling (binnen de school en met de ouders) en is verantwoordelijk voor de continuïteit van het zorgproces rond het kind.

• De ochtend van het onderzoek zelf

Een leerlingonderzoek neemt één ochtend in beslag. Het begint met de observatie van het kind tijdens het hoofdonderwijs in de klas. Daarna worden in een aparte ruimte individuele tests afgenomen. De ochtend wordt afgerond met een gesprek met alle betrokkenen (zonder het kind erbij). Na deze dag legt de onderzoeker zijn/haar bevindingen ook nog vast in een verslag dat de school en de ouders krijgen toegezonden.

• Gesprek met ouders, leerkracht en intern begeleider

Het gesprek met ouders, intern begeleider en klassenleerkracht vindt plaats na een onderzoeksochtend. In dit gesprek wordt nog eens gericht naar extra informatie over het kind gevraagd. Zowel bij leerkracht als ouders. Beiden kunnen hun vragen over het kind nader toelichten.

• Mondelinge uitslag en advisering

In hetzelfde gesprek wordt gelijk ook een mondelinge beschrijving van de uitkomsten van het onderzoek gegeven. Daarna wordt gezamenlijk gekeken naar mogelijke oplossingen, zowel in als buiten de klas. Voor beide situaties worden adviezen gegeven en vaak gericht therapieën aangeraden. Indien daar aanleiding voor is, wordt het kind voor verder onderzoek doorverwezen naar  andere specialisten.

• Schriftelijk verslag

De uitslag van het onderzoek wordt in een verslag beschreven, inclusief de resultaten op de testen. Het bevat de informatie die ook in het gesprek met betrokkenen is doorgenomen. Het verslag wordt naar de ouders en naar de school gestuurd.

• Vervolgstappen

De IB'er is verantwoordelijk voor het vervolgproces en coördineert de vervolgstappen.